各班級:
暑假即将來臨,為做好暑假前後學生教育與管理工作,讓廣大師生度過一個“安樂、祥和、健康、安全”的假期,現将有關工作要求及事項通知如下:
一、加強假期前後安全等各項教育
根據暑假前後學生工作的特點,各班要組織召開主題班會,組織全體學生簽訂《高等學校暑假安全告知書》,并做好會議記錄。有針對性地加強以下方面的教育:
1.加強安全法紀教育
(1)學生一律按放假時間和學校規定來離校。離開寝室前搞好寝室衛生工作,關好門窗,關閉寝室内所有電源(包括插座等),鎖好寝室房門,貴重物品帶離宿舍。
(2)在假期回家和開學報到時應特别注意交通安全,假期外出應選擇有營運許可證的交通工具,并盡量與親朋好友結伴同行。
(3)在假期裡自覺遵守社會主義公民道德規範,模範遵守國家法律法規,不參與任何形式的封建迷信、賭博、傳銷或其他非法活動;增強“防溺水”意識,不到池塘等水域遊泳;合理安排假期生活,參加社會實踐、實習等活動時,遵守所在單位規章制度,注意自身安全。
(4)教育學生提高防範意識和辨别能力。教育學生要充分認識傳銷活動的危害性,嚴防上當受騙。特别防範以招工、就業等為幌子的傳銷詐騙活動。謹防親朋好友、同學等以介紹工作為名的傳銷活動,尤其防範通過網絡手段進行傳銷詐騙活動。
(5)引導學生樹立正确消費觀念,加強相關金融知識和法律知識的學習和咨詢,遠離危險校園貸。教育學生要保護好個人的身份信息,包括身份證、學生證、支付寶、銀行卡賬戶等,不宜随便透露給他人。對輕易獲利增利的許諾保持高度警惕,增強對網貸業務甄别、抵制能力,拒絕不良網貸,保護個人合法權益。
2.掌握學生去向,确保信息暢通。學生離校前填寫《學生假期離校去向表》,尤其要與重點關注學生及其家長保持聯系,并将有關學生在校的學習、生活等情況詳細告知家長,以便使學生家長能全面了解子女在校的各種表現。
3.加強按時返校教育。由于各高校開學時間較集中,應督促學生合理安排時間,盡早預訂返校車票,同時要求學生返校後在規定報到期内注冊,避免因車票不能按時返校情況。
4.告知學生要及時查詢個人期末考試成績,有補考的學生要利用假期時間認真複習;做好催收學費工作,向欠費學生家長告知學生欠費金額,提醒家長籌集和預留好學生的學費;并按照學校财務處的要求,提前做好學費和住宿費繳納工作。
二、暑期留校學生工作
(一)留校審批
由于今年暑期部分宿舍将進行維修改造,因此,原則上動員學生回家過暑假,督促學生在考試結束後盡快離校,下學期按時返校報到。各班要依照工作慣例做好學生離校的動态統計和跟蹤,确保學生安全、順利到家。
按照學校要求,備考研究生、備戰各類科技競賽或參與學校統一安排的實踐活動的學生可以申請留校住宿,學院将嚴格進行審批。
1.備考研究生的由班主任審核彙總、輔導員核實後上報學院。
2.備戰各類科技競賽的由校内組織單位批準(相關領導簽署意見)、指導教師核實彙總後上報學院分管領導審批、備案。
3.參與學校統一安排的實踐活動的由指導教師彙總報備至學院分管領導審批。
(二)留校程序
1.放假前,暑假留校的學生須簽訂《3044am永利集团3044noc學生暑期留校協議書》後方可準許留校。各班制定專人負責,配合學院做好痕迹化管理。
2.學院将召開留校學生安全教育大會,提醒暑期前後安全事項,提高學生安全意識。學生在暑假期間存在如下情形的,發生的一切安全事故責任自負:
(1)未經申請審批程序私自滞留學校宿舍的;
(2)在登記的留校時間段外依然滞留學校宿舍的;
(3)暑期反複離校、返校且未向學院報備的;
(4)在學校規定的開學報到時間之前返校且未向學院報備的;
(5)在批準的留校時間段卻未在學校宿舍居住的。
3.學院将《2017年暑期留校學生名單彙總表》交學工處進行數據彙總備案,由宿管中心與學院協調、溝通、确定具體宿舍安排。
(三)管理要求
1.暑期留校學生住宿實行相對集中管理。學院将指定留校學生男女生負責人各1-2人,并根據居住樓棟情況,指定樓棟負責人,實現層級、有效管理。
2.留校期間,樓棟負責人須在每天21:00前向男、女學生負責人報告所在樓棟學生在校及住宿情況,學生總負責人負責協調、統計彙總,并向學院當日值班輔導員報送信息。
3.如遇突發緊急事件,應立即向值班輔導員或學院領導報告。
三、其他工作
1.各班将放假安排(以學校通知為準)通知到每個學生,要求學生按時回家和返校,并做好下學期開學初報到注冊準備工作,保證學生在下學期按時上課。
2.因暑期部分學生宿舍進行維修,各班在離校前做好宿舍搬遷和行李物品寄存工作。
3.提醒、動員家庭經濟困難學生關注生源地助學貸款辦理相關信息,及時辦理貸款手續。
4.考慮到2016級學生暑期參加專業實踐月活動,各班要在學院召開動員大會的基礎上,認真排查不安全因素,出發前有針對性地對學生進行一次安全教育,确保教育提醒到位、實習保險購買到位、實習安排告知家長到位。
5.通知參加2017級迎新工作的學生務必按時返校,“迎新志願者”要關注工作安排,按照學校要求認真做好迎新服務工作。
6.為加強教育和管理,保障畢業生順利畢業,2014級各班放假前要組織學生簽訂《電子信息學院2018屆畢業生安全責任協議書》。
7.繼續重視做好2013級畢業生離校後的就業工作,有針對性地為畢業生提供招聘信息和個性化就業指導,各班要落實就業困難畢業生精準幫扶工作,積極開展就業材料催收、就業統計核查工作,确保就業簽約和就業統計數據的客觀、準确。
電子信息學院
2017年6月23日